De nieuwe Toshiba oplossing, Pcounter PRO, stroomlijnt documentproductie, beheerst kosten en verbetert efficiency
Toshiba TEC introduceert Pcounter PRO, een geïntegreerde softwareoplossing die klanten helpt hun documentproductie te stroomlijnen en volledig beheer over de document werkstromen te krijgen. Pcounter PRO is ontworpen om de documentproductie te verbeteren, inzichtelijk te maken en te beveiligen zonder dat er grote veranderingen aan de bestaande infrastructuur of het bestaande printerpark nodig zijn.
Pcounter PRO stelt gebruikers in staat genetwerkte multifunctionele systemen te delen – printen, kopiëren, faxen en scannen – zonder verlies van privacy of beveiliging en met behoud van het individuele kostenbesparingsbeleid. Printopdrachten worden op een virtuele server opgeslagen en alleen vrijgegeven wanneer de gebruiker zich authentificeert bij het gewenste afdruksysteem, binnen het beheerde multifunctionele printerpark.
Pcounter PRO biedt transparantie in het gedrag van de gebruikers en in documentproductie, inclusief het gebruik van systemen, het documentvolume en de bijbehorende kosten. Bedrijven kunnen multifunctionele printers organiseren en beheren, document gerelateerde kosten plannen en managen en toegang tot documenten en systemen voor iedere geïdentificeerde gebruiker toestaan of limiteren.
Gebruikers krijgen direct toegang tot hun documenten door middel van authentificatie op het bedieningspaneel van de multifunctionele printer of via een optionele kaartlezer. Het gebruik van de kaartlezer geeft ook verschillende mogelijkheden tot gebruikersmanagement en kan als verlengstuk dienen van een betaaloplossing.
De kosten van elke printopdracht kunnen worden doorberekend of worden toegewezen aan de gebruiker, de afdeling, het project of de klant. Het toewijzen van kredieten en/of limieten aan gebruikers biedt een geavanceerd niveau van kosten- en gebruikersbeheer.
Het definiëren van printregels garandeert dat elke opdracht wordt geproduceerd op het meest geschikte en efficiënte printsysteem in het netwerk. Indien een multifunctionele printer offline is, kunnen gebruikers eenvoudig naar het volgende beschikbare systeem lopen, zonder terug te lopen naar de pc om de printopdracht opnieuw te geven. Kortom: verbeterde gebruikersefficiency en -productiviteit.
“Pcounter PRO vereenvoudigt de documentproductie in elke organisatie, biedt een significante kostenbesparing en een verlaagde total cost of ownership” zegt Manon Kleijwegt, Senior Product Manager bij Toshiba TEC. “Naast gebruikersauthentificatie en de mogelijkheid om het gebruik van multifunctionele systemen te beperken, te monitoren en vast te leggen, biedt de oplossing meer gemak met als resultaat een stille, flexibele en duurzame kantooromgeving; de verspilling van papier en printermaterialen wordt gereduceerd”.
Pcounter PRO maakt gebruik van de innovatieve Open Platform technologie van Toshiba TEC en biedt een eenvoudig integratie tussen de Toshiba e-STUDIO multifunctionele systemen en de Pcounter PRO oplossing, zonder het gebruik van externe terminals.
