Kracht van scannen. Toshiba erkent de kracht van de scanfunctie op multifunctionele systemen en geeft speciale aandacht aan het inrichten van elektronische werkstromen vanaf de MFP. Toshiba levert een groeiende portfolio van kant-en-klare Toshiba MFP-connectoren. Naast de Open Text fax server connector (voorheen Captaris RightFax) en de Re-Rite Metascan connector introduceren wij nu de e-BRIDGE Open Platform connectoren voor MS Exchange en MS SharePoint. Al deze connectoren bieden een hoog niveau van integratie met derde partij oplossingen en de Toshiba Open Platform MFP’s.

Toshiba introduceert connectoren voor Microsoft Exchange en SharePoint
De Microsoft Exchange en Microsoft SharePoint connectoren zijn beschikbaar voor alle Toshiba multifunctionele systemen die het e-BRIDGE Open Platform ondersteunen. De connectoren zijn door Toshiba ontwikkeld en bieden integratie tussen derde partij applicaties en de Toshiba document management systemen.

De functionaliteit van multifunctionele systemen blijft zich evolueren ten opzichte van de traditionele MFP. De Open Platform connectoren stellen Toshiba in staat om op de specifieke zakelijke behoeften van de klanten en prospects in te spelen door meer klantgerichte oplossingen te bieden. Door het uitbreiden van de integratiemogelijkheden van de multifunctionele systemen worden werkstroom processen gestroomlijnd en verbetert de efficiency en productiviteit in de kantooromgeving. Dit biedt de klanten een optimaal gebruik van de systemen en een besparing in de totale kosten.

e-BRIDGE Open Platform Connector voor Microsoft Exchange
Deze connector biedt directe integratie van het bedieningspaneel van de Toshiba MFP en de gebruikersaccount in Microsoft Outlook. Gebruikers scannen hardcopy documenten op de MFP en krijgen op het bedieningspaneel van de MFP toegang tot alle gebruikelijke e-mail opties, inclusief automatische aanvulling van e-mail adressen voor contacten die in hun adresboek staan. De professionele uitstraling van de e-mail blijft onaangetast. De ontvanger ziet de e-mail in zijn “postvak in” map alsof deze van de PC van de verzender is verstuurd en bovendien wordt de verzonden mail ook direct vanaf de MFP in de “verzonden items” map van de verzender gezet. De beveiligingsnormen en gebruikersinstructies, zoals opgezet binnen Outlook, blijven in tact, waardoor optimale integratie is bewerkstelligd. Daarnaast kan de gebruiker ook een conceptmail op de MFP maken. De gebruiker scant de hardcopy documenten naar de map “concepten” en kan met één druk op de knop deze e-mail in de toekomst gebruiken.

e-BRIDGE Open Platform Connector voor Microsoft SharePoint
Deze connector stelt gebruikers in staat snel en eenvoudige hardcopy documenten direct naar SharePoint te scannen vanaf het bedieningspaneel van de MFP. Gebaseerd op de standaard toegekende SharePoint rechten herkent de connector individuele gebruikers en geeft hen automatisch alleen toegang tot die items, waarvoor rechten zijn toegekend. Daarnaast worden alle standaard SharePoint data types ondersteund, zodat nieuwe data indien noodzakelijk kunnen worden ingevoerd. Deze, door Toshiba ontwikkelde, connector stelt werknemers in staat efficiënter samen te werken en de werkstroom van hardcopy documenten te verbeteren.

Bron: Docufacts