Vanaf nu gratis web enabler voor e-Bridge Capture & Store
De werkomgeving verandert. Het wordt steeds belangrijker om totaal onafhankelijk van plaats en tijd te kunnen werken. Steeds meer mensen maken gebruik van smartphones en tablet pc’s waarmee zij onderweg toegang krijgen tot zowel privé als zakelijke documenten en deze kunnen bewerken. Door deze ontwikkeling besluiten veel organisaties documenten centraal beschikbaar te stellen op een dedicated server of in de Cloud met als doel zo flexibel mogelijk te werken met de beschikbare informatie.
De Toshiba MFP wordt vaak ingezet voor het digitaliseren van de documenten met behulp van de e-BRIDGE Capture & Store scanapplicatie. Embedded op de MFP zorgt de applicatie dat hardcopy documenten direct in de bedrijfsomgeving, de bedrijfsapplicatie of de Cloud-omgeving worden geplaatst.
Wij zijn dan ook heel blij dat de web enabler GS-1020 – nodig voor het embedded scannen - vanaf 1 november 2011 standaard wordt geleverd op de nieuwe Toshiba e-STUDIOCSE kleurensystemen.
Toshiba e-BRIDGE Capture & Store is dé softwareoplossing voor eenvoudig scannen naar uw dagelijkse digitale werkomgeving.
Toshiba e-BRIDGE Capture & Store scant uw documenten direct naar alle belangrijke kantoor- en enterprisetoepassingen. De snelheid en het gemak waarmee u zo toegang krijgt tot opgeslagen informatie is sterk toegenomen.
De software wordt op een centrale server geïnstalleerd, zonder zichtbaar te zijn op de werkplekken van de gebruiker. De gebruiker scant het document vanaf de MFP en kan dit document bewerken en manipuleren om het vervolgens op te slaan, door te sturen of beschikbaar te stellen aan collega’s.
e-BRIDGE Capture en Store converteert fysieke documenten naar pdf-bestanden, zodanig dat de tekst ervan doorzoekbaar wordt. De beschikbare functies variëren van het direct versturen via e-mail en het toevoegen van nieuwe scans aan het pdf-bestand tot het scheiden van batches met barcodes en het versleutelen van zendingen.
Meer efficiency en minder kosten zijn in deze tijden belangrijke doelstellingen voor elke organisatie; Toshiba e-BRIDGE Capture & Store kan daaraan een meteen merkbare bijdrage leveren.
- Besparing van tijd, kosten en ruimte
- Sneller vinden en gebruiken van informatie
- Vertrouwelijke en gevoelige informatie opslaan in beschermd systeem
- Besparing op reproductie- en verzendkosten
- Eenvoudig te installeren in uw huidige netwerk
- Open Connector-architectuur voor simpele integratie
