Betaald u niet te veel voor uw printer of kopieerapparaat?

Vaak is de aanschafprijs pas het topje van de ijsberg. Verreweg de grootste kosten zijn de printkosten.
Goedkoop een leuke kleurenlaser kopen van bijvoorbeeld HP of Canon en dan schrikken van de prijs van nieuwe toners/ Herkent u dit lees dan verder om te zien hoe u kunt besparen op printkosten.

Waar moet u op letten bij de aanschaf van een printer of kopieerapparaat:
* maximale printsnelheid?
* specificaties als resolutie, geheugen en papierbakken?
* aanschafprijs?
* kosten van toners en drums, energieverbruik?

In de praktijk blijkt dat over het laatste meestal niet wordt nagedacht. Veel van onze klanten hadden geen idee hoeveel ze per maand kwijt waren aan de printkosten laat staan aan toners.
Die goedkope laserprinter bleken opeens toners nodig te hebben van 250 euro en die gaan dan maar 1250 pagina's mee. En wat kost een drum wel niet of nieuwe fuser rollen.

Kosten, kosten, kosten. Zo kost een afdruk al gauw tegen de 30 cent per pagina.
Veel fabrikanten subsidieren de verkoop van printers om vervolgens extra te verdienen aan de verbruiksmaterialen. U koopt bijvoorbeeld een laser printer voor 98 euro van Samsung terwijl de toners rond de 180 euro liggen.

5 tips om te besparen op printkosten

Kies in ons overzicht wat u precies nodig hebt.

Meet en controleer
Toshiba levert software mee waarmee je kan zien hoeveel er afgedrukt wordt en door wie. Kleurenafdrukken zijn relatief veel duurder dan zwart-wit.
Print liever eerst een zw/w testafdruk en controleer of die goed is. Doe dit zeker bij grote hoeveelheden afdrukken!
Of laat tijdens de installatie de drivers op zwart-wit configureren zodanig dat de gebruiker een extra handeling moet doen om kleur re printen.

Hou rekening met verbruikskosten
Niet de aanschafkosten maar de kosten voor toner en drum zijn bepalend voor de totaalkosten. Een goedkope kleurenlaserprinter die maar 1500 pagina's afdrukt met een set toners is zo een stuk duurder dan een iets duurdere multifunctional die 6000 pagina's met zijn toners doet.

Stroomverbruik
Vaak staan printers, multifunctionals en kopieerapparaten de hele dag aan omdat de gebruiker het niet prettig vindt om enkele seconden te wachten op zijn afdruk.
Maar een gemiddeld kopieerapparaat verbruikt 1,5 KWh. Gebruik daarom de energiespaarstand en bespaar zo op printkosten.

Standaardiseer
Hoe meer soorten printers, multifunctionals en kopieerapparaten hoe groter de verscheidenheid aan toners en andere onderdelen. Gebruik zoveel mogelijk dezelfde printers zodat u niet later met een overschot aan waardeloze toners blijft zitten. Ook het beheer wordt veel gemakkelijker en uw ICT afdeling zal u dankbaar zijn.

Overweeg een vaste prijs per pagina
Sommige fabrikanten bieden de mogelijkheid om een vaste prijs per afdruk af te spreken. Hierin is vaak alles inbegrepen en is het risico van kosten voor storingen en onderhoud voor de fabrikant. Een telefoontje is meestal genoeg voor nieuwe toners of een onderhoudsmonteur.
Toshiba gebruikt hier het ALL-in concept voor:
Het All-in onderhoudscontract betekent voor uw: “Afdrukken zonder risico”. De prijs per afdruk is een all-in prijs, dat wil zeggen dat u voor een vast maandbedrag kopieert of print en dat er geen bijkomende kosten meer zijn. De prijs is inclusief het onderhoud, de verbruiksmaterialen (exclusief papier en nietjes) en de service.

Hoe wij u kunnen helpen

Besparen op afdrukkosten
Toshiba printers, multifunctionals en kopieerapparaten zijn iets duurder in de aanschaf dan een machine van het Office Centre maar wel veel en veel voordeliger in het gebruik.
Bij Toshiba betaald u een normale prijs voor een printer of kopieerapparaat maar bespaart u fors op onderhoud en de aanschaf van toners.

Betalen per afdruk
Een vaste prijs per afdruk en alles inbegrepen. Toner, service, garantie en alle verbruiksmaterialen. Alles behalve stroom, papier en nietjes.
Ik hoor u al denken, ja ja en dan nog de hoofdprijs betalen. Nee hoor, hoe klinkt 4 cent per kleurenafdruk ALL-in?

Afdrukkwaliteit en milieu
Een addertje onder het gras? is de afdrukkwaliteit wel goed?

- Nee, geen addertje en ja, prima afdrukkwaliteit.

Nog niet overtuigd?
Wij zijn dealer van oa HP, Toshiba, OKI en Ricoh. Graag reken ik u voor hoeveel u kan besparen op printkosten.