Documentmanagement is het beheren van documenten gedurende de gehele levenscyclus: van creatie, opslag, verspreiding en bewerking tot en met de vernietiging. Elk van deze cycli heeft speciale eigenschappen en kenmerken. Veel bedrijven hebben de stap van het creëren van documenten en deze daarna in een archiefkast archiveren, naar een totaaloplossing waarin alle cycli van een document samenkomen, nog niet gemaakt.
Toshiba heeft de specialisten in huis om u in dit traject te begeleiden. Of het nu gaat om het scannen van papieren documenten naar een server of het implementeren van een compleet documentmanagementsysteem. De Toshiba specialisten kunnen u op elk onderdeel van dit traject waardevol advies geven en samen met u de beste oplossing voor uw organisatie vinden en een groeiplan samenstellen.
Herkent u een van de onderstaande stellingen en wilt u hier een eind aan maken? Dan is het nu de tijd om contact op te nemen met Toshiba.
- U of uw personeel is meerdere keren per dag op zoek naar documenten
- De e-mailserver van uw bedrijft blijft maar groeien
- Op uw kantoor staan inmiddels meer archiefkasten dan bureau’s
- U heeft momenteel vanuit huis of onderweg geen toegang tot uw documenten
- U kunt uw klanten niet direct antwoord geven op vragen over facturen
- Uw inkomende factuurstroom wordt nog handmatig verwerkt
