Zoveel leveranciers, zoveel pakkende theorieën over documentoplossingen. Echter waar draait het eigenlijk om?
Het enige dat voor u telt, is dat de juiste apparatuur op de juiste locatie binnen uw netwerk, zodanig functioneert dat deze bijdraagt aan de verbetering van uw werkstroom. En natuurlijk spelen ook gewenste kwaliteit, functionaliteit, bedieningsgemak en kostenbeheersing een grote rol.

Hoe kunnen Toshiba & VIPKantoorprinters dit voor u waarborgen?

e-BRIDGE
Het Toshiba e-BRIDGE concept garandeert maximale betrouwbaarheid van het systeem. We spreken hier over een “All-in-one-architectuur” waarbij alle functionaliteiten (kopiëren, printen, faxen, scannen) op één board zijn geïntegreerd.

Alle functionaliteiten werken perfect samen op één board en in één systeem. Dus, geen onnodige communicatiestoringen tussen de verschillende onderdelen, geen problemen bij eventuele uitbreiding en zelfs geen dure investeringen bij uitbreiding.

U blijft dus heel flexibel en de Toshiba e-STUDIO groeit gewoon met uw wensen en eisen mee in de toekomst.

TopAccess
TopAccess is een innovatieve functie die het mogelijk maakt om op afstand het taak- en afdrukbeheer te monitoren binnen uw netwerk. Zo kunnen vanaf iedere PC in het netwerk de beheertaken worden uitgevoerd en wordt ondersteuning geboden op het gebied van rapportages van bijvoorbeeld tellerstanden en afdelingskosten. Tevens wordt TopAccess gebruikt om eenvoudig templates aan te maken en het adresboek te beheren (LDAP compatible).

e-FILING
Het unieke Toshiba e-FILING concept biedt u de mogelijkheid om documenten op de harde schijf van de e-STUDIO Document Manager op te slaan.

Ten eerste is dit een perfect instrument om:
•    Documenten opnieuw te kunnen printen op het moment dat u een bepaald document nodig heeft. We spreken hier van ‘Printing on Demand’. U heeft geen grote voorraden meer van standaard documenten. Bovendien zijn de standaard documenten nu voor iedereen toegankelijk en kunnen ze niet meer zoek raken.

Ten tweede is het e-FILING concept een uitkomst omdat:
•    U nu de basis heeft gelegd om te starten met digitaal archiveren. Met het standaard meegeleverde softwarepakket Toshiba File Downloader, kunnen de ingescande documenten automatisch naar de server worden gehaald om verder te worden gearchiveerd. In een demonstratie tonen wij u graag deze eenvoudige applicatie.

Ten derde is e-FILING een goede oplossing omdat:
•    De netwerkbelasting sterk wordt verminderd. Bij ‘Printing on Demand’ hoeft het document niet meer vanaf een PC over het netwerk naar de printer te worden gestuurd, maar kan gemakkelijk het juiste document worden geselecteerd uit de e-FILING box en vervolgens zonder netwerkbelasting worden afgedrukt.

Templates
Templates zijn een duidelijk voorbeeld dat Toshiba u in staat wilt stellen om uw doelstellingen gemakkelijker te realiseren. Met een template legt u meerdere instellingen vast en deze slaat u op. Eenmalig instellen en vanaf dat moment is iedere opdracht slechts één druk op de knop! Dankzij de 12.060 templates behoren instellingsfouten tot het verleden en verricht u in een mum van tijd de meest ingewikkelde opdrachten. Het resultaat is dat uw productiviteit omhoog gaat en uw papierafval aanzienlijk afneemt.
Niemand hoeft meer een expert te zijn op de e-STUDIO, want dankzij de Toshiba templates kan iedereen complexe printopdrachten voor zijn rekening nemen!

e-PRINT Terminal
Op plekken waar kopieerservices worden aangeboden, kunt u met de Toshiba e-PRINT Terminal nu meer service aan uw klanten bieden. Naast kopiëren biedt dit robuuste systeem uw bezoekers de extra service om haarscherpe prints te maken:

• Kopiëren én printen vanaf USB-stick in één systeem
• Afrekenen aan de terminal met muntgeld of contactchipkaart
• Geen moeilijke keuzes en simpele bediening
• Meer service voor uw klanten of gasten

Het printen gebeurt vanaf een meegebrachte USB-stick waarna het systeem in een handomdraai haarscherpe afdrukken levert. En dat zonder computer! Een duidelijk onderscheid is de combinatie met de betaalterminal. Daarop kunnen uw klanten zelf hun kopieën of prints afrekenen: met muntgeld of contactchipkaart. Tijdens het instellen en veranderen van de kopie- of printopties worden de kosten daarvan meteen op het scherm weergeven. Uw klanten komen bij het afrekenen dus niet voor verrassingen te staan!

e-BRIDGE Capture & Store
Toshiba e-BRIDGE Capture & Store is de softwareoplossing voor het eenvoudig scannen van papieren documenten, zoals post en facturen naar uw dagelijkse digitale werkomgeving.
Toshiba e-BRIDGE Capture & Store scant uw documenten direct naar alle belangrijke kantoor- en enterprisetoepassingen. De snelheid en het gemak waarmee u zo toegang krijgt tot opgeslagen informatie is sterk toegenomen. De software wordt op een centrale server geïnstalleerd, zonder zichtbaar te zijn op de werkplekken van de gebruiker. De gebruiker scant het document vanaf de MFP en kan dit document bewerken en manipuleren om het vervolgens op te slaan, door te sturen of beschikbaar te stellen aan collega’s.

e-BRIDGE Capture en Store converteert fysieke documenten naar pdf-bestanden, zodanig dat de tekst ervan doorzoekbaar wordt. De beschikbare functies variëren van het direct versturen via e-mail en het toevoegen van nieuwe scans aan het pdf-bestand tot het scheiden van batches met barcodes en het versleutelen van zendingen.

Meer efficiency en minder kosten zijn in deze tijden belangrijke doelstellingen voor elke organisatie; Toshiba e-BRIDGE Capture & Store kan daaraan een meteen merkbare bijdrage leveren.

• Besparing van tijd, kosten en ruimte
• Sneller vinden en gebruiken van informatie
• Vertrouwelijke en gevoelige informatie opslaan in beschermd systeem
• Besparing op reproductie- en verzendkosten
• Eenvoudig te installeren in uw huidige netwerk
• Open Connector-architectuur voor simpele integratie

Toshiba Pcounter PRO
Toshiba Pcounter PRO biedt de gebruiker flexibiliteit in printgedrag en zorgt voor een substantiële kostenvermindering.
De flexibiliteit blijkt uit het feit dat gebruiker de keus heeft bij welke netwerkprinter hij zijn printopdrachten vrijgeeft en af laat drukken. De belangrijkste besparingen vloeien voort uit het groeiende kostenbewustzijn van de gebruikers, in combinatie met het doorberekenen van de kosten naar bijvoorbeeld gebruiker of afdeling.

Verder kunt u Pcounter PRO automatisch, op grond van documentkenmerken, het meest efficiënte systeem laten kiezen. Samen met de managementrapportage biedt Pcounter PRO u het overzicht en het instrument om uw strategie voor een efficiënte documentproductie waar te maken.

Meer efficiency en minder kosten zijn in deze tijden belangrijke doelstellingen voor elke organisatie; Toshiba Pcounter PRO levert hier een substantiële bijdrage aan.

• De follow-me functie biedt flexibiliteit in afdrukken voor de gebruiker
• Volledig overzicht van documentvolume en -kosten in uw organisatie
• Documentkosten doorberekenen naar eigenaar, afdeling of project
• Betere beveiliging van bedrijfskritische informatie
• Lagere printkosten door automatisch routeren naar optimale multifunctionele systeem
• Minder papiergebruik en geen papierverspilling

Print Audit
Met Print Audit krijgt u duidelijk zicht op alle printopdrachten in uw netwerk. Hoeveel documenten worden in welke oplage geprint en op welk systeem? Door een uitgebreide analyse en een duidelijk rapport krijgt u snel een duidelijk overzicht waar u kosten kunt besparen. En deze besparingen lopen in de praktijk hoog op!

Behalve analyseren kan Print Audit ook printopdrachten managen. Zo kunt u printopdrachten op klant- of afdelingsniveau doorbelasten. Maar u kunt bijvoorbeeld ook automatisch grote printopdrachten dubbelzijdig op een kostenefficiënter systeem laten afdrukken. Met Print Audit houdt u de kosten in de hand, worden gebruikers kostenbewuster en voorkomt u dat men onbewust op een te duur systeem print. Uiteraard is Print Audit flexibel in te richten en op uw specifieke wensen af te stemmen.    

Toshiba DIM e-Synergy en DIM Globe
Toshiba heeft samen met Nobel, Exact Partner 2003, een unieke interface met Exact Software ontwikkeld. Met behulp van de Toshiba DIM modules worden documenten door één druk op de knop als digitaal document binnen e-Synergy en/of Globe opgeslagen.

E-Synergy is dé frontoffice oplossing die alle bedrijfsprocessen (logistiek, CRM, HRM en financieel) integreert in één centraal systeem.

Met Exact Globe 2003 kunnen financiële en logistieke transacties via een eenvoudige procesgang worden verwerkt. Via de standaard functionaliteit is het vervolgens mogelijk het document in te zien en te verrijken in Globe.

e-BRIDGE Fleet Management Systeem
Met het e-BRIDGE Fleet Management Systeem registreert u de gegevens van onderling verbonden Toshiba multifunctionele systemen en HP printers in uw onderneming. Dankzij dit pakket kunt u de status van multifunctionele systemen op elk gewenst moment on-line op de PC van de systeembeheerder of de hoofdgebruiker opvragen. U beschikt dus altijd over actuele informatie met betrekking tot tellerstanden, toner- en papiervoorraad, beschikbaarheid van de systemen en foutmeldingen.

e-BRIDGE Re-Rite
De toepassing ‘e-BRIDGE Re-Rite’ op de Toshiba e-STUDIO multifunctional is een unieke en zeer gebruiksvriendelijke oplossing. Met één druk op de knop scant u documenten naar elk gewenst formaat.

• U hoeft nooit meer een document over te typen, maar bewerkt direct uw scan in Word.
• U scant een document via uw Toshiba MFP en u krijgt de tekst, zoals ingedeeld in het gescande origineel, keurig op uw PC gepresenteerd.
• U vindt alle documenten op bestandsnaam en op inhoud.
• U kunt hard copy documenten omzetten naar maar liefst 17 verschillende bestandsformaten. Zo kunt u wel heel gemakkelijk uw inkomende brieven, facturen, faxen en andere correspondentie omzetten naar bewerkbare digitale documenten en opnemen in uw bedrijfsapplicatie.
• Het scannen naar HTML-formaat zorgt ervoor dat gescande documenten direct op inter-/intranet kunnen worden geplaatst.
• De serverlicentie houdt de kosten laag en geeft elke werknemer direct toegang tot ‘Re-Rite’, zonder extra investering.
• U kunt bestanden bewerkbaar maken zonder investering in additionele hardware.

e-BRIDGE Job Build
Toshiba e-BRIDGE Job Build is een unieke Toshiba softwareoplossing dat gebruikers in staat stelt meerdere sets documenten tot één printopdracht te creëren ongeacht bestandsformaat en instellingen. Hierdoor wordt het proces van taakopbouw met meerdere bestandsformaten zeer vereenvoudigd. Met Toshiba e-BRIDGE Job Build behoort het handmatig sorteren van sets van documenten tot het verleden.